Sehr geehrte Damen und Herren!
Sehr geehrte UserInnen!
Wir legen grossen Wert auf den Schutz Ihrer Privatsphäre und bitten Sie, die folgende Information über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Website aufmerksam zu lesen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschliesslich im Rahmen der Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union und des schweizer Datenschutzgesetzes (DSG), sowie den Bestimmungen des österreichischen Telekommunikationsgesetzes (TKG 2003). Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung.
1. Kontaktdaten
Office World Group AG
Feldstrasse 23
Postfach
CH-4663 Aarburg
Datenschutzbeauftragter: info@officeworldgroup.ch
2. Datenverarbeitung „Allgemeine Kontaktanfragen“
2.1. Kontaktaufnahme über die Webseite
Die von Ihnen übermittelten Daten werden zum Zweck der Kommunikation mit Ihnen gespeichert. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um ein Angebot zu erfragen, erfolgt die Verarbeitung der übermittelten Daten zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen (Art 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ihre gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Sofern es zu einem Vertragsverhältnis kommt, unterliegen wir den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und löschen Ihre Daten nach Ablauf dieser Fristen.
2.2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir stützen die Verarbeitung zum einen auf Art 6 Abs 1 lit b DSGVO, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können, und zum anderen auf Art 6 Abs1 lit f DSGVO, um Anfragen entsprechend verwalten und die Antworten organisieren zu können.
2.3. Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Speicherung und Verarbeitung der Daten ist die Gewährleistung, dass die Anfragen einheitlich und rasch behandelt werden, und die erforderlichen Daten zur Kontaktaufnahme und Kommunikation mit Ihnen zur Verfügung stehen. Ausserdem verarbeiten wir die Daten zur Verwaltung dieser Nachrichten, insbesondere Zuordnung an die jeweils zuständigen Mitarbeiter und Dokumentation der Behandlung der Anfrage.
2.4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden solange aufbewahrt, als der Kontakt mit dem Betroffenen besteht, längstens aber bis zu einem Jahr nach Ihrem letzten Kontakt mit uns.
2.5. Empfänger von Daten
Wir setzen technische Dienstleister zur Speicherung und Hosting der Daten ein, die als Auftragsverarbeiter vertraglich an unsere Aufträge und Weisungen bei der Verarbeitung der personenbezogenen Daten gebunden sind.
Es werden keine Daten an Dritte für deren eigene Zwecke ohne Ihre Einwilligung offengelegt.
3. Server-Log-Files
Bei Zugriff auf unsere Website erhebt und speichert der Provider unserer Homepage automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp
- Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
- Ihre IP-Adresse
- Inhalte der Cookies von www.officeworldgroup.ch
Dies dient den Zwecken der Protokollierung der Systembenutzung, des Berechtigungsprozesses und der Auswertung der Serverlogs zur Problemanalyse und liegt in unserem berechtigten Interesse als Betreiber der Website.
Diese Daten haben grundsätzlich keinen Personenbezug. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden. Die hier erhobenen Daten werden automatisch für einen Zeitraum von 31 Tagen gespeichert, es kommt zu keiner Weiterleitung an Dritte.
Betroffenenrechte
Ihnen stehen grundsätzlich die folgenden Rechte zu:
Auskunft
Sie haben das Recht, von uns Auskunft darüber zu verlangen, wie Ihre Daten verwendet werden, und Sie können eine Kopie Ihrer durch uns verarbeiteten Daten anfordern. Die Ausübung Ihres Auskunftsrechts darf die Rechte anderer Personen nicht beeinträchtigen.
Löschung: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern diese nicht noch aufgrund einer anderen Rechtsgrundlage verarbeitet werden.
Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen. Dies schliesst auch die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten mit ein.
Datenportabilität: Sie haben das Recht, jene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten, wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder der Vertragserfüllung beruht und die Verarbeitung automatisiert erfolgt.
Einschränkung der Verarbeitung: Falls Sie die Richtigkeit Ihrer von uns verarbeiteten Daten bestreiten oder Sie im Fall einer unrechtmässigen Datenverarbeitung von Ihrem Löschrecht keinen Gebrauch machen wollen, können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Widerruf der Einwilligung: Wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen.
Widerspruch gegen die Verarbeitung: Wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage von berechtigten Interessen verarbeiten, können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Sollte eine Interessenabwägung ergeben, dass unsere berechtigten Interessen im jeweiligen Fall dennoch überwiegen, werden wir Ihren Widerspruch begründet zurückweisen.
Des Weiteren haben Sie das Recht, Beschwerde bei der Datenschutzbehörde gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihre Daten nicht rechtmässig verarbeiten. Die genannten Rechte stehen Ihnen jederzeit und unbeschadet der Ergreifung eines gerichtlichen Rechtsbehelfs zu.
Gerne stehen wir Ihnen für weitere Auskünfte und Anfragen betreffend der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung unter info@officeworldgroup.ch !