Chers utilisateurs, chères utilisatrices, chers utilisateurs, nous vous remercions de votre confiance.
Nous attachons une grande importance à la protection de votre vie privée et nous vous prions de lire attentivement les informations suivantes concernant le traitement de vos données personnelles sur notre site Web.
Nous traitons vos données personnelles exclusivement dans le cadre des dispositions du règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'Union européenne et de la loi suisse sur la protection des données (LPD), ainsi que des dispositions de la loi autrichienne sur les télécommunications (TKG 2003). Nous vous informons ci-après de la nature, de l'étendue et de la finalité du traitement des données.
1. données de contact
Office World Group AG
Feldstrasse 23
Postfach
CH-4663 Aarburg
Délégué à la protection des données : info@officeworldgroup.ch
2. traitement des données „demandes générales de contact“
2.1. prise de contact üvia le site web
Les données que vous nous transmettez sont enregistrées dans le but de communiquer avec vous. Le traitement de ces données se fonde sur un intérêt légitime (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD). Si vous nous contactez pour demander une offre, les données transmises sont traitées pour l'exécution de mesures précontractuelles (article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD). Les données que vous avez fournies sont enregistrées dans le but de traiter la demande et de répondre à d'éventuelles questions ultérieures. Dans la mesure où une relation contractuelle est établie, nous sommes soumis aux délais de conservation légaux et nous supprimons vos données après l'expiration de ces délais.
2.2 Base juridique pour le traitement des données à caractère personnel
Nous fondons le traitement, d'une part, sur l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD, afin de pouvoir traiter votre demande et, d'autre part, sur l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, afin de pouvoir gérer les demandes en conséquence et organiser les réponses.
2.3 Finalité du traitement des données
La finalité du stockage et du traitement des données est de garantir que les demandes soient traitées de manière uniforme et rapide et que les données nécessaires soient disponibles pour vous contacter et communiquer avec vous. En outre, nous traitons les données pour la gestion de ces messages, notamment l'attribution aux collaborateurs compétents et la documentation du traitement de la demande.
2.4 Durée de conservation
Les données sont conservées aussi longtemps que le contact avec la personne concernée existe, et au plus tard jusqu'à un an après votre dernier contact avec nous.
2.5. Destinataires des données
Nous faisons appel à des prestataires de services techniques pour le stockage et l'hébergement des données qui, en tant que sous-traitants, sont liés par contrat à nos ordres et instructions pour le traitement des données personnelles.
Aucune donnée n'est divulguée à des tiers pour leurs propres besoins sans votre consentement.
3. Fichiers journaux du serveur
Lors de l'accès à notre site web, le fournisseur de notre page d'accueil collecte et enregistre automatiquement des informations dans ce que l'on appelle des fichiers journaux du serveur, que votre navigateur nous transmet automatiquement. Il s'agit de:
- Type de navigateur
- version du navigateur
- système d'exploitation utilisé
- URL de référence
- Nom d'hôte de l'ordinateur accédant
- Date et heure de la demande du serveur
- votre adresse IP
- Contenu des cookies de www.officeworldgroup.ch
Cela sert à des fins de journalisation de l'utilisation du système, du processus d'autorisation et de l'évaluation des journaux de serveur pour l'analyse des problèmes et est dans notre intérêt légitime en tant qu'exploitant du site Web.
Ces données n'ont en principe aucune référence personnelle. Nous ne procédons pas à un recoupement de ces données avec d'autres sources de données. Nous nous réservons le droit de vérifier ces données ultérieurement si nous avons connaissance d'indices concrets d'une utilisation illégale. Les données collectées ici sont automatiquement enregistrées pour une période de 31 jours, elles ne sont pas transmises à des tiers.
Droits des personnes concernées
Vous disposez en principe des droits suivants :
Renseignements
Vous avez le droit de nous demander des informations sur la manière dont vos données sont utilisées et vous pouvez demander une copie des données que nous avons traitées. L'exercice de votre droit d'accès ne doit pas porter atteinte aux droits d'autres personnes.
L'effacement : vous avez le droit de demander l'effacement de vos données, à moins qu'elles ne soient encore traitées sur la base d'une autre base juridique.
La rectification : vous avez le droit de demander la rectification de vos données.
Portabilité des données : vous avez le droit de recevoir de notre part les données que vous nous avez fournies dans un format structuré, fiable et lisible par machine, lorsque le traitement est fondé sur votre consentement ou sur l'exécution d'un contrat et qu'il est effectué de manière automatisée.
Limitation du traitement : si vous contestez l'exactitude des données que nous traitons ou si vous ne souhaitez pas faire usage de votre droit de recours en cas de traitement illicite des données, vous pouvez demander la limitation du traitement.
Révocation du consentement : Si nous traitons vos données sur la base de votre consentement, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment.
Opposition au traitement : Si nous traitons vos données sur la base d'intérêts légitimes, vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement. Si une évaluation des intérêts montre que nos intérêts légitimes prévalent dans le cas d'espèce, nous rejetterons votre opposition en la motivant.
Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de protection des données contre le traitement de vos données personnelles si vous estimez que nous ne traitons pas vos données de manière licite. Les droits susmentionnés vous sont ouverts à tout moment et sans préjudice de l'exercice d'un recours juridictionnel.
Nous nous tenons à votre disposition pour toute information ou demande concernant le traitement de vos données personnelles à l'adresse info@officeworldgroup.ch !